5 công cụ không được bỏ qua khi trang trí sự kiện

Sau đây là những công cụ trang trí sự kiện rất quan trọng không được bỏ qua nếu muốn sở hữu một không gian thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực gồm có nhiều hoạt động với những lĩnh vực khác nhau. Chẳng hạn như: khai trương, tổ chức sự kiện, kỷ niệm, khánh thành, động thổ, tổ chức sự kiện giải trí,… Để một sự kiện thành công tốt đẹp thì người tổ chức cần lên kế hoạch và chuẩn bị nhân sự, vật dụng rõ ràng. Trong đó, 5 công cụ sau đây nhất định không được bỏ qua khi trang trí sự kiện.

Phân loại trang trí sự kiện

trang trí sự kiện

Để có thể lên được danh sách các vật dụng dùng cho sự kiện thì bạn cần phân loại sự kiện được tổ chức ra sao. Thường thì người ta sẽ phân loại sự kiện như sau:

Sự kiện theo quy mô

– Sự kiện lớn: Sự kiện có quy mô lớn thường có nhiều người tham gia, con số lên đến hàng ngàn người.

– Sự kiện vừa: Sự kiện có quy mô vừa phải, có số lượng người tham gia khoảng vài trăm người.

– Sự kiện nhỏ: Sự kiện có quy mô nhỏ, số lượng người tham gia khoảng vài chục tới một trăm người.

Sự kiện theo hình thức

– Sự kiện văn hóa, lễ hội

– Sự kiện thể thao

– Sự kiện giải trí

– Sự kiện lễ kỷ niệm

– Sự kiện bán hàng, khai trương

Việc xác định quy mô của sự kiện sẽ giúp cho chúng ta có thể nhận định và ước chừng được số lượng thiết bị và vật dụng để tham gia. Việc xác định được hình thức của sự kiện cũng giúp xác định được các loại thiết bị cần phải chuẩn bị cho sự kiện.

>>Xem thêm: Ý tưởng sử dụng hoa giấy trang trí sự kiện độc đáo

Những vật dụng cần chuẩn bị cho sự kiện

Các thiết bị trong sự kiện được chia làm 2 hạng mục, đó là các thiết bị chung và các thiết bị đặc thù.

Các thiết bị chung cần phải chuẩn bị gồm có tờ rơi, standee giới thiệu, backdrop, sân khấu. Trong trường hợp cần phải đặt bàn để truyền thông sự kiện thì sẽ cần thêm trang trí bàn truyền thông để nhận thông tin của khách hàng quan tâm đến sự kiện.

Ngoài ra, các thiết bị khác cũng cần phải có như:

– Cổng chào khách

– Sân khấu: trang trí sân khấu, bục phát biểu, hoa để sân khấu, hoa tặng khách mời,…

– Thảm trải sàn, thảm đỏ – line đỏ 

– Bàn ghế cho sự kiện: trang trí bàn ghế, bàn để quà tặng, bàn đại biểu,…

– Phiếu check in cho khách tham gia sự kiện, phiếu thăm ý kiến. Sticker dán tay, quà tặng cho khách tham gia hoặc các giấy như timeline chương trình, sơ đồ bố trí sự kiện,…

– Ngoài ra còn phải chuẩn bị các thiết bị setup như: hoa giấy decor, âm thanh, ánh sáng, đồ ăn, thức uống, tủ thuốc để phòng trường hợp khẩn cấp. Giấy vệ sinh, khăn giấy, kim chỉ, kim băng, bút laser, đèn pin khắc phục sự cố,…

– Đối với thành phần ban tổ chức thì nên được đeo thẻ tên, chuẩn bị vé để phân loại khách mời đối với các sự kiện cần phân loại.

trang trí sự kiện

Backdrop sân khấu là khu vực không thể thiếu trong sự kiện

Trang trí khu vực checkin cho khách mời với hoa giấy khổng lồ

>>Xem thêm: Bộ sưu tập mẫu hoa giấy khổng lồ dành cho sự kiện

Các thiết bị đặc thù khi trang trí mỗi sự kiện

Ngoài những thiết bị đã nêu trên, mỗi sự kiện sẽ có những vật dụng đặc thù cần chuẩn bị khác nhau trong khâu tổ chức. Chẳng hạn:

– Các chương trình hội thảo cần chuẩn bị tài liệu cho khách mời. Bục phát biểu, micro cho người phát biểu, nước uống, tiệc trà,…

– Các sự kiện bán hàng: cần chuẩn bị thêm các vật dụng cho các mini game, bốc thăm, quà tặng, các sản phẩm cần bán trong chương trình,…

– Các sự kiện đám cưới, lễ kỷ niệm: cần chuẩn bị phần backdrop để chụp hình, máy chụp hình,…

Dù bạn là người mới vào nghề hay là người đã lâu năm trong việc tổ chức sự kiện. List danh sách thiết bị trên chính là chìa khóa không thể thiếu dành cho bạn. Để lên cho mình một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì không được bỏ lỡ bất kỳ một hạng mục nào. Hãy liên hệ với Hoa giấy ngay ngày hôm nay để chúng tôi giúp bạn trang trí sự kiện thật hoành tráng, chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh.

Theo dõi chúng tôi tại:

+ TRANG WEB:  http://www.suchin.vn

+ YOUTUBE:  https://tinyurl.com/suchinchanel

+ TWITER:  https://twitter.com/SuchinPpFlower

+ FANPAGE: https://www.facebook.com/hoagiaysuchin

+ INSTAGRAM:  https://www.instagram.com/hoagiaysuchin/

+ PINTEREST: https://www.pinterest.com/hoagiaysuchin/
__________
HOA GIẤY SUCHIN – BẠN ĐỒNG HÀNH CỦA DÂN SỰ KIỆN
Chuyên sản xuất, thiết kế, thi công hoa trang trí #Thủ_Công & #Khổng_Lồ trên mọi chất liệu

🏠 Số 2 ngõ 136 Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
📬 info@suchin.vn
☎️ 082 685 2222 – 024 39938436

TK bởi Cleverweb. Copyright@2017 Suchin. All rights reverse
Dịch »